Mes notes de frais vous permet de suivre simplement et efficacement vos avances et vos frais professionnels depuis la saisie jusquau remboursement.
Vous gagnerez ainsi du temps, moins dutilisation de papier, un meilleur suivi dans le remboursement de vos notes de frais et la possibilité de saisir et denvoyer rapidement vos notes de frais au service comptabilité, même en étant absent du bureau !
En détail, vous avez la possibilité de :
¤ Suivre les dépenses avec plusieurs profils
¤ Saisir des demandes davance ou de dépense
¤ Suivre les demandes grâce à une date et un statut : saisie, envoyée, payée
¤ Associer zéro, un ou plusieurs taux et montant de TVA à la même facture. Le calcul de la TVA est automatique lorsquil y a quun seul taux
¤ Préciser pour les factures une autre devise que celle de son pays et indiquer manuellement ou automatiquement le taux de conversion correspondant. 160 devises sont déjà présentes et vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez
¤ Associer plusieurs justificatifs pour chaque frais depuis lalbum ou lappareil photo de liPhone/iPad
¤ Saisir des informations additionnelles pour certaines catégories de dépenses : le nombre de nuit à lhôtel, les points de départ, détape et darrivée pour les déplacement, le nombre et la liste dinvités pour le restaurant, lindemnité kilométrique pour les frais kilométriques, etc...
¤ Organiser vos référentiels : catégories de dépenses, modes de paiement, type de repas, clients, projets, véhicules, invités, lieux, commerçants, devises.
¤ Générer vos notes de frais dans des fichiers CSV et PDF
¤ Envoyer les fichiers CSV et PDF par email ou dans une application tierce
¤ Imprimer les fichiers CSV et PDF avec AirPrint (imprimante compatible AirPrint nécessaire et iOS 4.2 minimum)
¤ Visualiser la synthèse de vos notes de frais : kilométrage annuel par véhicule
¤ Vos données sont protégées par mot de passe et sont automatiquement sauvegardées
¤ Synchronisation entre vos iPhone / iPad avec iCloud et Dropbox
Que vous soyez commercial en séminaire, salarié en déplacement ou même entrepreneur, cette application est idéale pour se faire rembourser des frais professionnels !
Pour commencer à saisir une note de frais, il suffit dajouter une note de frais puis dajouter des factures. En effet, une note de frais peut regrouper plusieurs demandes de remboursement, comme par exemple au titre dun mois de dépenses ou dun voyage daffaire.
Si vous rencontrez des problèmes dutilisation, nhésitez pas à contacter le support pour obtenir une résolution de votre problème.
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Retrouvez notre manuel utilisateur sur
http://www.jp-software.fr/applications/mes-notes-de-frais/
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Remerciements à www.nordicfactory.com pour leurs icônes des drapeaux.